Implementa en tu oficina soluciones de software que ayuden en la reducción de costos de infraestructura y consumibles en impresión, así como en la gestión en procesamiento de información y documentos.
Incorpórate a la nueva era digital en gestión documental y aumenta tu productividad, digitaliza tu archivo histórico y diseña su estructura de información, asigna usuarios y roles, crea firmas digitales, etiqueta información y consulta digitalmente, etc.
Descubre una nueva forma de manejar la información y documentos de tu oficina por medio de software especializado. Imagina crear toda un sistema de gestión documental completamente auditable por medio de flujos de trabajo automatizados. Elimina la fuga y pérdida de información, realiza consultas con pocos clics, etc.
La tendencia actual no es reducir sino optimizar la impresión, copiado y escaneo de las oficinas, desde los costos de infraestructura y consumibles hasta el volúmen de impresión. Reduce considerablemente el desperdicio, incorpórate a la era de trabajo a distancia, crea reportes administrativos por periodo, etc.
No importa tu sector, las dimensiones de tu oficina o cantidad de colaboradores, solo importan tus necesidades y la solución en software que elijas, conócelas.
Descubre una nueva forma de manejar la información y documentos de tu oficina por medio de software especializado. Imagina crear toda un sistema de gestión documental completamente auditable por medio de flujos de trabajo automatizados. Elimina la fuga y pérdida de información, realiza consultas con pocos clics, etc.
Procesa documentos desde una multifuncional, tableta o smartphone, desde tu propia información en red, desde un servidor de email o integra sistemas de terceros como ERP.
Gracias al Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) puedes generar automáticamente una estructura de información previamente personalizada para tu organización.
Extrae información puntual añadiendo metadatos o etiquetas, además relaciónalas con diferentes documentos y palabras clave para su fácil consulta en dispositivos.
Determina flujos y procesos personalizados en los que puedes elegir participantes, roles de usuario, etapas de proceso y sentencias o condiciones de continuación.
Optimiza largos procesos y autoriza documentos por medio de firmas digitales con validez en tu sistema, deja de obstaculizar procesos y tiempo con firmas tradicionales.
Toma el control de todos tus documentos, consulta fechas, horarios y las credenciales de acceso con las que modificaron un documento para tener todo su historial.
Comienza una nueva era en gestión de información y documentos para tu oficina y pon a prueba el potencial de tu equipo de trabajo.
Escanea y optimiza los procesos comerciales mediante la captura.
Info
Drivve image abre el camino para un crecimiento rentable al proporcionar a todos los integrantes de su equipo la información que necesitan para tomar decisiones de manera rápida y efectiva. Elimina los flujos de trabajo manuales propensos a errores, procesa documentos más rápido y lleva la información a dónde es necesaria.
Implementación de un flujo de captura, capacitación a usuario final y administrador del sistema para generar nuevos flujos de trabajo. Sincronización con directorio activo para seguimiento de políticas del dominio. Soporte a la licencia durante la vigencia de póliza de servicio.
Condición de promoción:
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Gestiona la información almacenada en carpetas, sistemas, servidores o servicios en la nube.
Info
La solución M-Files se basa en tres pilares: se basa en metadatos, es neutral en el repositorio e inteligente. Eso significa que puede encontrar datos en función de lo que son, no de dónde están almacenados. Ver información en contexto de forma automática, independientemente de su sistema de origen. No hay necesidad de preocuparse por la migración de datos: mantenga todo exactamente donde está y acceda a él al instante. Proporciona conexiones, por ejemplo, a unidades de red, aplicaciones de Microsoft y Google, así como a las principales aplicaciones comerciales y otros sistemas de gestión de documentos.
Implementación y puesta en marcha del servidor. Estructura de carpetas y flujos de trabajo automatizados para un proceso. Sincronización con directorio activo o carga manual de usuarios, asignación de roles de usuario; capacitación para usuario final y al administrador del sistema para generar nuevos procesos. Soporte y mantenimiento a licencia por póliza de servicio.
Condición de promoción:
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Gestión documental, acceder al instante, capturar automáticamente y crear flujos de trabajo .
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Plataforma de gestión de contenido empresarial (ECM) con todo incluido para automatizar el procesamiento, almacenamiento y recuperación de documentos, contenido, correos electrónicos y datos. Bizhub Secure Alert crea un registro de actividad de cualquier actividad de bizhub MFP: copias, impresiones, escaneos, faxes y correos electrónicos. Los administradores pueden crear fácilmente alertas de infracción basadas en palabras clave y datos. Permite a las organizaciones eliminar la codificación manual de datos críticos en otras aplicaciones, como contabilidad y ERP.
Implementación y puesta en marcha del servidor. Estructura de carpetas y flujos de trabajo automatizados para un proceso. Sincronización con directorio activo o carga manual de usuarios, asignación de roles de usuario; capacitación para usuario final y al administrador del sistema para generar nuevos procesos. Soporte y mantenimiento a licencia por póliza de servicio.
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Comunicación electrónica personalizada para ambientes digitales e impresión en producción.
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DocForm permite la generación automatizada de comunicaciones comerciales basadas en datos variables, electrónicas, móviles, de correo electrónico e impresas de gran volumen.
Implementación del software, configuración de un formato variable, capacitación, soporte y mantenimiento a la licencia por póliza de servicio.
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Automatice los procesos mediante formularios, solicitudes que agilicen el procesamiento de cualquier documento.
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Kofax AutoStore es una solución integrada que permite de forma segura flujos de trabajo de captura de documentos automatizados y compatibles con la más amplia gama de plataformas de hardware y software. Esta construido para la oficina, proporcionando capacidades diseñadas para ayudar a los trabajadores; ser más eficientes y productivos en su forma de trabajar, mientras proporciona controles a nivel empresarial para el control y la seguridad de la información.
Implementación de un flujo de captura, capacitación a usuario final y administrador del sistema para generar nuevos flujos de trabajo. Sincronización con directorio activo para seguimiento de políticas del dominio. Soporte a la licencia durante la vigencia de póliza de servicio.
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La tendencia actual no es reducir sino optimizar la impresión, copiado y escaneo de las oficinas, desde los costos de infraestructura y consumibles hasta el volúmen de impresión. Reduce considerablemente el desperdicio, incorpórate a la era de trabajo a distancia, crea reportes administrativos por periodo, etc.
Lleva registros de lo impreso por cada usuario, crea automáticamente reportes personalizados y expórtalos en diferentes formatos para su análisis posterior.
Ya sea por área, departamento o equipo de trabajo, genera reglas por usuario para determinar cantidades, tipo de impresión (B/N y color), formatos, etc.
Gracias al Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) mandaras a impresión y automáticamente tendrás marcas de agua especiales para aumentar su seguridad.
Es posible eficientar los recursos de infraestructura y consumibles, en ocasiones con un ahorro de hasta un 75%, disminuyendo desperdicios, ahorrando papel, etc.
Manda a impresión desde diferentes ubicaciones, ya sea entre oficinas, pisos e incluso ciudades o países. Ideal para las modalidades de trabajo a distancia.
Elige el modo de autenticación de la multifuncional ideal para ti, pueden ser: huellas dactilares, lector de tarjetas de proximidad HID, QR, e incluso PIN.
Controla todo aspecto de la impresión de las multifuncionales en tu oficina y optimiza tiempo en aquellas tareas administrativas cotidianas.
Administración de impresión, captura de documentos y administración de impresión 3D.
Info
Ysoft SafeQ es una plataforma de flujo de trabajo diseñada para organizaciones que buscan gestionar y reducir los costos de su servicio de impresión, ser más eficiente, digitalizar con flujos de trabajo y aumentar seguridad de documentos.
Implementación y puesta en marcha del servidor de impresión, sincronización con directorio activo o carga masiva de usuarios compatible con formato CSV. Configuración de políticas y reglas de impresión. Capacitación para extracción de reportes y control de usuario, administrador del sistema y usuario final.
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Minimiza el desperdicio y disfruta de una experiencia de impresión segura y sencilla
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Software que utiliza la potencia de sus dispositivos multifunción para una buena impresión: impresión fácil, segura y sin desperdicios. Habilite la impresión que solo funciona en todas las plataformas. PaperCut MF se adapta a su entorno de impresión, no al revés. Configure las cosas exactamente a su gusto, y nos aseguraremos de que la parte de impresión simplemente suceda.
Implementación y puesta en marcha del servidor de impresión, sincronización con directorio activo o carga masiva de usuarios compatible con formato CSV. Configuración de políticas y reglas de impresión. Capacitación para extracción de reportes y control de usuario, administrador del sistema y usuario final.
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La ecuación es muy simple, llevamos mucho tiempo haciendo lo que hacemos y día a día nos damos a la tarea de mejorar nuestra tecnología, procesos y conocimiento para ser el aliado perfecto de tu oficina.
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